审计处印章管理办法

为了进一步加强印章管理，规范印章使用，防范用印风险，根据《内蒙古建筑职业技术大学印章管规定》，围绕铸牢中华民族共同体意识工作主线，结合审计处实际，制定本办法。

第一条 本办法适用于审计处用印行为的管理，主要包括审计处公章的使用和保管。

第二条 审计处公章在以审计处名义落款的各类材料上使用，主要包括对外证明、请示、报告等，以及审计通知书、审计报告、审计意见书、审计整改通知书等业务文书。

第三条 使用审计处公章严格执行一事一报、先审批后用印的要求。审计处印章应经审计处负责人同意或审批后方可用印。

第四条 有下列情形之一的，不得用印：

（一）未经规定程序审批或审批程序不符合规定的；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在瑕疵的；

（三）空白的介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料；

（四）与审计处工作、业务、人员无直接关系的。

第五条 审计处指定综合审计科专人负责印章的保管和监印。印章的专管人员应当严格复核审批程序，仔细阅读用印内容，核实用印数量，建立相应的用印登记簿。一切用印均须履行登记手续，准确登记用印日期、用印材料名称、经办人、份数等，以备核查。

第六条 印章存放必须安全可靠，任何人不得将印章擅自带离审计处办公室。因特殊情况需在办公地点以外用印的，必须事先经审计处负责人批准同意派两人监印。

第七条 印章遗失、被抢、被盗的，应当立即向学校党政办公室报告，在学校党政办公室指导下按程序妥善处理。

第八条 不得使用审计处印章对外签订协议和合同，否则导致法律纠纷、经济损失和学校名誉损害的，按照学校有关规定追究签订人、经办人和批准人的责任。

第九条 本办法自2025年9月1日起实施。